Mit Microsoft Word können Sie ganz einfach ein Abkürzungsverzeichnis erstellen und automatisch aktualisieren. Der Prozess umfasst die folgenden Schritte:
- Markieren Sie die Abkürzungen im Text mit der Funktion „Verweise > Eintrag, Querverweis“.
- Fügen Sie das Verzeichnis am Anfang des Dokuments ein: „Verweise > Index einfügen“.
- Aktualisieren Sie das Verzeichnis: Rechtsklick > „Felder aktualisieren“.
Dieser Prozess sorgt dafür, dass das Abkürzungsverzeichnis korrekt und alphabetisch geordnet bleibt.
So erstellen Sie ein Abkürzungsverzeichnis automatisch in Word
Um ein automatisches Abkürzungsverzeichnis in Word zu erstellen, markieren Sie zunächst die Abkürzungen im Text. Dies erfolgt über den Reiter „Referenzen“, indem Sie auf „Eintrag markieren“ klicken. In einem sich öffnenden Dialogfenster können Sie der Abkürzung eine Erklärung zuweisen, die später im Verzeichnis erscheint. Bestätigen Sie den Eintrag, und die Abkürzung wird in das Verzeichnis aufgenommen.
Anschließend fügen Sie das Abkürzungsverzeichnis in Ihr Dokument ein. Gehen Sie dazu ebenfalls in den Reiter „Referenzen“ und klicken Sie auf „Index einfügen“. In der Regel wird das Verzeichnis direkt nach dem Inhaltsverzeichnis eingefügt und auf einer neuen Seite angezeigt. Sie können die Formatierung des Verzeichnisses anpassen, indem Sie die Spaltenanzahl und die Position der Seitenzahlen definieren.
Wählen Sie unter den Indexoptionen eine Spalte aus und entscheiden Sie, ob die Seitenzahlen rechtsbündig stehen sollen. Zudem können Sie Füllzeichen für das Verzeichnis festlegen, um es optisch ansprechend zu gestalten. Den finalen Schritt machen Sie mit der Bestätigung der Formatierungseinstellungen.
Nicht zu vergessen: Die Überschrift für das Abkürzungsverzeichnis müssen Sie manuell hinzufügen. Standardmäßig sind die Einträge im Verzeichnis kursiv. Möchten Sie dies ändern, können Sie die Markierung aufheben und die Formatierung auf „Normalschrift“ setzen.
So aktualisieren Sie das Abkürzungsverzeichnis
Das Abkürzungsverzeichnis in Word wird nicht automatisch aktualisiert. Nach dem Hinzufügen neuer Einträge müssen Sie es manuell aktualisieren. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis und wählen Sie „Aktualisieren“. Diese Aktion können Sie bequem am Ende der Arbeit vornehmen, ohne nach jedem Hinzufügen von Abkürzungen zu aktualisieren.
