Abkürzungsverzeichnis in Word erstellen

INHALTSVERZEICHNIS

Mit Microsoft Word können Sie ganz einfach ein Abkürzungsverzeichnis erstellen und automatisch aktualisieren. Der Prozess umfasst die folgenden Schritte:

  • Markieren Sie die Abkürzungen im Text mit der Funktion „Verweise > Eintrag, Querverweis“.
  • Fügen Sie das Verzeichnis am Anfang des Dokuments ein: „Verweise > Index einfügen“.
  • Aktualisieren Sie das Verzeichnis: Rechtsklick > „Felder aktualisieren“.

Dieser Prozess sorgt dafür, dass das Abkürzungsverzeichnis korrekt und alphabetisch geordnet bleibt.

So erstellen Sie ein Abkürzungsverzeichnis automatisch in Word

Um ein automatisches Abkürzungsverzeichnis in Word zu erstellen, markieren Sie zunächst die Abkürzungen im Text. Dies erfolgt über den Reiter „Referenzen“, indem Sie auf „Eintrag markieren“ klicken. In einem sich öffnenden Dialogfenster können Sie der Abkürzung eine Erklärung zuweisen, die später im Verzeichnis erscheint. Bestätigen Sie den Eintrag, und die Abkürzung wird in das Verzeichnis aufgenommen.

Anschließend fügen Sie das Abkürzungsverzeichnis in Ihr Dokument ein. Gehen Sie dazu ebenfalls in den Reiter „Referenzen“ und klicken Sie auf „Index einfügen“. In der Regel wird das Verzeichnis direkt nach dem Inhaltsverzeichnis eingefügt und auf einer neuen Seite angezeigt. Sie können die Formatierung des Verzeichnisses anpassen, indem Sie die Spaltenanzahl und die Position der Seitenzahlen definieren.

Wählen Sie unter den Indexoptionen eine Spalte aus und entscheiden Sie, ob die Seitenzahlen rechtsbündig stehen sollen. Zudem können Sie Füllzeichen für das Verzeichnis festlegen, um es optisch ansprechend zu gestalten. Den finalen Schritt machen Sie mit der Bestätigung der Formatierungseinstellungen.

Nicht zu vergessen: Die Überschrift für das Abkürzungsverzeichnis müssen Sie manuell hinzufügen. Standardmäßig sind die Einträge im Verzeichnis kursiv. Möchten Sie dies ändern, können Sie die Markierung aufheben und die Formatierung auf „Normalschrift“ setzen.

So aktualisieren Sie das Abkürzungsverzeichnis

Das Abkürzungsverzeichnis in Word wird nicht automatisch aktualisiert. Nach dem Hinzufügen neuer Einträge müssen Sie es manuell aktualisieren. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis und wählen Sie „Aktualisieren“. Diese Aktion können Sie bequem am Ende der Arbeit vornehmen, ohne nach jedem Hinzufügen von Abkürzungen zu aktualisieren.

    Holen Sie sich Ihr unverbindliches Angebot zum Erfolg
    Zitierweise
    Qualitätslevel
    Anrede
    Sprache
    Laden Sie hier Ihre Dateien hoch

    Drag & Drop
    oder Dateien auswählen

    Ihre unverbindliche Anfrage wird innerhalb von 12 Stunden bearbeitet.

    Mit der Absendung der Anfrage werden Ihre Daten an Knowlance AG, Schweiz, übermittelt und zur Erstellung eines unverbindlichen Angebots erhoben. Detaillierte Angaben zur Datenverarbeitung in Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO erhalten Sie im Anschluss Ihrer Anfrage.

    Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben

    Die Hinweise aus der Datenschutzerklärung und den AGB habe ich gelesen und akzeptiere diese
    Bitte alle Felder ausfüllen, vorher kann kein Preis berechnet werden.18.19inkl. MwSt.